Adatkezelési szabályzat
az azolo.hu oldal működéséhez és az Azoló–Móra közös olvasóversenyekhez
Hatályos: 2024. szeptember 1.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő:
Halis István Városi Könyvtár
8800 Nagykanizsa, Kálvin tér 5.
E-mail: info@hivk.hu
Telefon: +36 93 510 024
Az adatkezelő üzemelteti az azolo.hu weboldalt és az azon elérhető online olvasási és szövegértési feladatokat.
2. Az adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelő az azolo.hu használata során a személyes adatokat az alábbi célokból kezeli:
2.1. Általános működés
-
regisztráció és bejelentkezés biztosítása,
-
kérdéssorok kitöltése és kiértékelése,
-
tanár–diák kapcsolat és pedagógusi nyomon követés,
-
jelszó-visszaállítás,
-
statisztikai és oktatásmódszertani elemzés.
Jogalap:
-
az érintett (kiskorú esetén a törvényes képviselő vagy pedagógus) önkéntes hozzájárulása
[GDPR 6. cikk (1) a)], -
közérdekű oktatási cél megvalósítása
[GDPR 6. cikk (1) e)], -
a rendszer biztonságos működtetéséhez fűződő jogos érdek kizárólag technikai célból
[GDPR 6. cikk (1) f)].
3. Az Azoló–Móra közös olvasóversenyek adatkezelése
3.1. A közös adatkezelés ténye
Az azolo.hu felületén időszakosan (évszakonként) megrendezésre kerülő olvasóversenyek
a Halis István Városi Könyvtár és a Móra Könyvkiadó Zrt. közös adatkezelésében valósulnak meg a GDPR 26. cikke alapján.
A közös adatkezelés célja:
-
az olvasóverseny lebonyolítása,
-
a résztvevők teljesítményének mérése,
-
a nyertes csoportok kiválasztása,
-
a nyeremények biztosítása.
3.2. Az adatkezelők szerepe
-
Halis István Városi Könyvtár (azolo.hu):
-
az online rendszer működtetése,
-
a kérdéssorok, pontszámok és olvasási adatok kezelése,
-
pedagógusi visszajelzések biztosítása.
-
-
Móra Könyvkiadó Zrt.:
-
a verseny kommunikációja,
-
a nyeremények biztosítása,
-
a nyertesekkel kapcsolatos adminisztráció.
-
A Móra Könyvkiadó adatkezelési tájékoztatója elérhető a mora.hu weboldalon.
4. Kiskorúak adatkezelése
Az azolo.hu szolgáltatásait jellemzően kiskorú gyermekek veszik igénybe pedagógus vagy szülő közreműködésével.
Az adatkezelés feltétele:
-
a pedagógus vagy törvényes képviselő tudomása és hozzájárulása,
-
az adatok kizárólag oktatási és versenyszervezési célú felhasználása.
Az adatkezelő különös figyelmet fordít a kiskorúak személyes adatainak védelmére, és kizárólag a szükséges mértékben kezeli azokat.
5. A kezelt adatok köre
5.1. Regisztráció során
Kötelező adatok:
-
név vagy becenév,
-
belépési név,
-
jelszó (titkosított formában),
-
település.
Opcionális adatok:
-
e-mail cím,
-
iskola neve,
-
osztály,
-
pedagógus azonosító.
5.2. Használat és verseny során
-
kitöltött kérdéssorok eredményei,
-
pontszámok,
-
elolvasott könyvekhez kapcsolódó adatok,
-
statisztikai és rangsorolási adatok,
-
tanár–diák kommunikáció tartalma.
5.3. Technikai adatok
-
IP-cím,
-
rendszerhasználati naplóadatok.
6. Adatkezelés időtartama
-
A felhasználói fiók adatai a fiók törléséig kerülnek megőrzésre.
-
A versenyhez kapcsolódó teljesítményadatok a verseny lezárását követően legfeljebb 2 évig kerülnek megőrzésre, majd anonimizálásra.
-
A statisztikai célú adatok személyazonosításra alkalmatlan formában korlátlan ideig megőrizhetők.
-
A tanár–diák kommunikáció archiválása kizárólag oktatási célból történik, és legfeljebb 5 évig kerül megőrzésre.
7. Adattovábbítás
A verseny lebonyolításához szükséges mértékben az adatok továbbításra kerülhetnek
a Móra Könyvkiadó Zrt. részére.
Jogszabályi kötelezettség hiányában harmadik fél részére adat nem kerül átadásra.
8. Az érintettek jogai
Az érintettek jogosultak:
-
tájékoztatást kérni személyes adataikról,
-
azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását kérni,
-
hozzájárulásukat visszavonni,
-
panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
9. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítja a személyes adatok védelmét, különös tekintettel a kiskorúak adatainak biztonságára.
10. Kapcsolat
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdések esetén:
E-mail: info@hivk.hu
Cím: 8800 Nagykanizsa, Kálvin tér 5.
Telefon: +36 93 510 024
Záró megjegyzés
Ez a tájékoztató keretjelleggel alkalmazható minden, a Móra Kiadóval közösen szervezett, évszakos Azoló-olvasóversenyre, külön adatkezelési dokumentum készítése nélkül.