Adatkezelési szabályzat

Adatkezelő:

Halis István Városi Könyvtár
8800 Nagykanizsa, Kálvin tér 5.
E-mail: info@hivk.hu
Telefon: +3693510024


1. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az azolo.hu oldal működtetése során az adatkezelő a felhasználók adatait az alábbi célokból kezeli:

  • Kérdőívek kitöltése: statisztikai célból, névtelen módon.

  • Regisztráció és bejelentkezés: a szolgáltatás igénybevételéhez szükséges.

  • Tanár–diák kommunikáció: moderált levelezés biztosítása.

  • Jelszóemlékeztető: jelszó-visszaállítás biztosítása.

Az adatkezelés jogalapja a felhasználó önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)], illetve az adatkezelő jogos érdeke a szolgáltatás biztonságos működtetésére [GDPR 6. cikk (1) f)].


2. Kezelt adatok köre

  • Kérdőív kitöltésekor: IP-cím, elért eredmény, egyedi azonosító link.

  • Regisztráció során:

    • Kötelező adatok: név, település, belépési név, jelszó (titkosított formában).

    • Választható adatok: ország, megye, irányítószám, utca és házszám, e-mail cím, telefonszám, iskola neve.

  • Használat közben: a bejelentkezve kitöltött kérdőívek eredményei, valamint a tanár–diák levelezés tartalma.

  • Jelszóemlékeztetőnél: e-mail cím (ha megadott).


3. Adatkezelés időtartama

  • A kérdőívekhez kapcsolódó adatok statisztikai céllal, anonimizált formában korlátlan ideig megőrzésre kerülhetnek.

  • A regisztrációs adatok a felhasználói fiók törléséig tárolódnak.

  • A tanár–diák levelezés nem törölhető, archivált formában megőrzésre kerül a rendszerben.


4. Adatok törlése

A felhasználó a Saját adataim menüpontban bármikor törölheti személyes adatait. A törlést követően:

  • törlődik a név, utca, házszám, e-mail cím, telefonszám, belépési név és jelszó,

  • statisztikai célból megmarad település szintű címadat, az iskola neve és a tanár kódja.

A megmaradó adatokból a felhasználó személye nem azonosítható, és belépni sem tud többé a rendszerbe.


5. Adatokhoz való hozzáférés, adattovábbítás

A kezelt adatokhoz kizárólag az adatkezelő, illetve az általa kijelölt rendszergazdák férhetnek hozzá. Harmadik félnek adatok nem kerülnek átadásra, kivéve jogszabályi kötelezettség esetén.


6. Felhasználói jogok

A felhasználót a GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg:

  • hozzáférés kérése személyes adataihoz,

  • azok helyesbítése, törlése, kezelésének korlátozása,

  • hozzájárulás visszavonása,

  • tiltakozás az adatkezelés ellen,

  • adathordozhatóság kérése,

  • panasz benyújtása a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).


7. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok védelméről, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal vagy törlés ellen.


8. Kapcsolat

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseivel fordulhat az adatkezelőhöz az alábbi elérhetőségeken:

  • Cím: 8800 Nagykanizsa, Kálvin tér 5.

  • E-mail: info@hivk.hu

  • Telefon: +3693510024

2020-03-17